ジャパンリアルエステイト投資法人

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  2. 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

当投資法人は、個人番号及び特定個人情報(特定個人情報等)の適正な取扱いの確保に、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.事業者の名称

ジャパンリアルエステイト投資法人

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当投資法人は、特定個人情報等に関する法令及びガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的

当投資法人は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の事務の取扱いの目的で利用します。

(1) 投資主様の特定個人情報等(下記に関連する事務を含みます。)
・配当、剰余金の分配、金銭の分配及び基金利息の支払調書作成事務
(2) お取引先様等の特定個人情報等(下記に関連する事務を含みます。)
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
(3) 当投資法人の役員等の特定個人情報等(下記に関連する事務を含みます。)
・源泉徴収関連事務
・個人住民税関連事務
・社会保険及び労働保険関連事務

4.安全管理措置に関する事項

当投資法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のため、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。

5.質問及び苦情処理の窓口

当投資法人における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ、特定個人情報等の利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供停止に関するご請求やご意見については以下の窓口にご連絡ください。

2017年6月27日
ジャパンリアルエステイト投資法人
執行役員 中島 洋

お問合せ窓口について

当投資法人にてお取り扱いしている特定個人情報等に関するお問い合わせは、特定個人情報等をご提供されたホームページ・書面等に表示されている問い合わせ先または以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。お問合せがご本人によるものであることを確認させていただいた上で、お答えします(保有個人データの開示に当たっては、原則として、書面により行います。但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります。)。

(1) 投資主様に関する特定個人情報等に関するお問合せ窓口
投資主名簿等管理人 三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部
電話番号 0120-232-711(フリーダイヤル)
受付時間 午前9時~午後5時(土日祝日および年末年始を除きます。)
(2) 上記(1)以外の当投資法人の事業に関係してお取り扱いしている特定個人情報等に関するお問合せ窓口
資産運用会社 ジャパンリアルエステイトアセットマネジメント株式会社 財務部内 特定個人情報等問合せ窓口
住所 〒100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目3番1号

特定個人情報等問合せ申請書PDF (245KB)
※「特定個人情報等問合せ申請書」に必要事項をご記入の上ご連絡下さい。

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